1. Toiminta-avustukset
Avustushakemus
Liite toiminta-avustushakemukseen
Toiminta-avustuksen myöntämisessä kiinnitetään huomiota yhdistyksen avustuksen tarpeeseen, toiminnan määrään, laatuun, laajuuteen sekä sen yhteiskunnalliseen merkitykseen. Toiminta-avustus määräraha jaetaan sivistyslautakunnan päätöksellä vuosittain hakemusten perusteella neljään erikseen käsiteltävään osaan:
1. Liikunta-avustus
2. Nuoriso- ja kulttuuriavustus
3. Kyläyhdistys- ja muu harrastustoiminta
4. Uuden toiminnan avustaminen
1.1. Edellytykset toiminta-avustuksen saamiselle:
Avustus myönnetään Lapinjärveläiselle rekisteröidylle yhdistykselle, toimintaryhmälle ja kulttuuritoimijalle sekä Lapinjärvellä toimintaa järjestävälle useamman kunnan alueella toimivalle yhdistykselle.
Tuetaan yhdistysten sääntömääräistä ja toimintasuunnitelman mukaista toimintaa tai toiminnan aloittamisesta aiheutuvia kustannuksia.
Tuetaan toimintaryhmien itsensä järjestämää ennalta suunniteltua kohdetta.
Toiminta-avustusta ei voi käyttää kiinteistöistä eikä investoinneista aiheutuviin menoihin.
Saadakseen toiminta-avustusta yhdistyksen tulee liittää hakemuksensa mukaan seuraavat asiapaperit:
a. Edelliseltä vuodelta
• Toimintakertomus
• Tilinpäätös
• Tilintarkastuskertomus
b. Kyseisen vuoden
• Toimintasuunnitelma
• Talousarvio
c. Yhdistyksen toiminnan yhteenvetolomake
d. Uuden hakijan
• Yhdistyksen säännöt
Vapaiden toiminta ryhmien ja yksityisten tulee antaa tarkka selvitys avustettavasta toiminnasta.
1.2. Toiminta-avustuksen jakoperusteet:
Toiminta-avustuksen jako tapahtuu seuraavia kriteerejä hyväksikäyttäen:
a. Toiminnan määrä, laatu ja laajuus
• Monipuolisuus eli yhdistyksessä harrastettavat eri liikunta- ja toimintamuodot
• Toimivien jaostojen ja harrastusryhmien lukumäärä
• Yhdistyksen edellisenä vuonna jäsenmaksun maksaneiden jäsenten lukumäärä
• Alle 29 -vuotiaiden jäsenten lukumäärä
• Toimintapaikkojen lukumäärä
• Toimintapaikkojen alueellinen jakauma
• Järjestetyt kilpailut (urheilu, musiikki, piirustus, taito ym.)
• Ohjatut harjoitus- ja kerhotilaisuudet (ohjaaja/valmentaja paikalla)
• Kuntoliikuntatilaisuudet
• Järjestetyt puulaakit
• Järjestetyt leirit
• Osallistumiset leireille
• Kansainväliset leirit ja muu kansainvälinen toiminta
• Retket/vaellukset
• Osallistumiset retkille/vaelluksille
• Järjestetyt urheilu- ja uimakoulut
• Toimivien valmentajien ja ohjaajien määrä
• Palkinto-, ero-, arvostelu- ym. tuomareiden määrä
• Ratamestareiden ja teknisten asiantuntijoiden määrä
• Puheenjohtaja, sihteeri ym. järjestökoulutuksen saaneiden määrä
• Edustukset katto-organisaatio-, piiri- ym. jaostoissa, johtokunnissa jne
• Lajin, toimintamuodon yms. harrastajien määrä (yhdistyksen sisällä)
• Yhdistyksen hallinnassa olevat toimitilat ja alueet
• Muut laajuudesta kertovat asiat
b. Avustusten tarve
• Yhdistyksen taloudellinen tila
• Yhdistyksen muualta saatavissa oleva tuki
• Turvataan osaltaan yhdistyksen/toimintaryhmän toiminnan jatkuvuutta
• Huomioidaan yhdistyksen sijainti ja tulojenhankkimismahdollisuuksia
• Tarkoituksenmukainen omatoimisuus varainharkinnassa EI vähennä avustuksen määrää
c. Yhteiskunnallinen merkitys
• Yhdistyksen työ kansanterveyden, kasvatuksen ja sosiaalisen toiminnan aloilla
• Erityisryhmien liikunta-, kerho- ym. tilaisuudet
• Toiminta mahdollisimman laajojen kansanjoukkojen toiminnan ja tilaisuuksien järjestäjänä
• Yleinen tiedotus- ja valistustoiminta
• Toiminnan tärkeys jollekin väestöryhmälle
d. Toiminnan käynnistäminen
• Uusi yhdistys
• Uusien työmuotojen kokeilu
• Tutkimuksen, esimerkiksi nuorisotutkimuksen suorittaminen
• Toimintaa palvelevan kaluston tai välineistön hankkiminen
• Toiminnalla tulee olla edellytykset jatkuvuuteen.